همکاری و مشاوره در برنامه‌ریزی و کنترل پروژه (Planning and Control Project)

    نویسنده: محمدرضا رضایی قهرمان دسته: مدیریت پروژه
  • ۸۵۲
  • ۱۳۹۶/۱۱/۱۳

در زبانهاي گوناگون و حتي در سازمانهاي مختلف هر كشور در مورد واژه‌هاي برنامه ، طرح يا پروژه ، اختلافات لغوي ، معنايي و قانوني وجود دارد ؛ از اين رو چهارچوب آنان روشن و آشكار نيست و گاه به جاي يكديگر نيز استفاده مي‌شوند . آرمانها و اهداف تعيين‌شده حكومت در سطح برنامه‌ريزي بلندمدت يا استراتژيك ، برنامه  (Plan)ناميده مي‌شود كه اين برنامه‌ها داراي اهداف كيفي مي‌باشند . مانند برنامه توسعه صنايع پتروشیمی ، برنامه توسعه شبكه راه‌هاي كشوري ؛ دستيابي به اين اهداف و آرمانها در يك فاصله زماني بلندمدت كه معمولا بين ده تا بيست‌وپنج سال است ، امكانپذير مي‌باشد . پس از اينكه برنامه‌ها در سطح برنامه‌ريزي بلندمدت مشخص گرديدند ، هر برنامه در سطح برنامه‌ريزي ميان‌مدت يا تاكتيكي توسط مديريت طراز اول يا سيستم اجرايي كشور به مجموعه‌اي از طرحها (Program) يا برنامه‌هاي اجرايي تفكيك مي‌شود كه شامل مجموعه‌اي از تصميمات مقطعي يا اجرايي هستند كه ظرف پنج تا ده سال آينده بايد اجرا و به نتايج موردنظر برسند . هر طرح در سطح برنامه‌ريزي كوتاه‌مدت يا اجرايي توسط واحدهاي ستادي يا سطوح مديريت مياني نظام اجرايي كشور به مجموعه كارها و عملياتي كه آن را پروژه (Project) مي‌نامند ، تبديل و تقسيم مي‌شود.

  • تعريف برنامه‌ريزي:

فرآيند برنامه‌ريزي ، تعيين توالي و توازي فعاليتهاي لازم براي اجراي يك پروژه با در نظر گرفتن زمان مورد نياز براي اجراي هر فعاليت و كيفيت تعيين شده براي آن فعاليت است .

  • تعريف كنترل پروژه:

كنترل پروژه فرايندي است در جهت حفظ مسير پروژه براي دستيابي به يك تعادل اقتصادي موجه بين سه عامل هزينه ، زمان و كيفيت در حين اجراي پروژه ، كه از ابزار و تكنيك‌هاي خاص خود در انجام اين مهم كمك مي‌گيرد . در واقع كنترل ، اجراي دقيق و كامل برنامه تدوين‌شده براي پروژه است ، بگونه‌اي كه هنگام خروج از برنامه بتوان با تشخيص علل و طرح اقتصادي‌ترين فعاليتها ، پروژه را به نزديك‌ترين حالت ممكن در مسير اوليه و اصلي خود بازگرداند.

استانداردهای مدیریت پروژه:

انواع استانداردهای مدیریت پروژه به همراه گستره ارائه می‌گردد:

      ده دانش اصلی مدیریت پروژه بر اساس استاندارد PMBOK EDITION5(2012):

      گروه فرآيندهاي مديريت پروژه:

مدیریت پروژه بر اساس استاندارد PMBOK در ۵ فاز به شرح ذیل تکمیل می‌گردد:

      جدول دانش‌ها و گروه فرآیندهای مدیریت پروژه(PMBOK 6TH Edition):

      جدول دانش‌ها و گروه فرآیندهای مدیریت پروژه(PMBOK 5TH Edition) در یک فرم خلاقانه:

      نگاهی (اجمالی) به گام‌های برنامه ريزي و کنترل پروژه:

در یک نگاه از بالا گام‌های مورد نظر در این فرآیند عبارتند از:

۱- تعريف منشور پروژه و تعيين مشخصات آن

۲- طراحي ساختار اجزاي WBS

۳- تعيين پارامتر هاي برنامه ريزي پروژه

۴- تهيه اطلاعات فعاليتها و شبکه پروژه

۵- تهيه برنامه زمان بندي اوليه پروژه

۶- قابل قبول بودن برنامه

۷- قابل اصلاح بودن برنامه

۸- تخصيص منابع

۹- تصميم گيري مدير پروژه

۱۰- اقدام براي ايجاد اصلاحات

۱۱- تعيين دوره کنترل

۱۲- تعيين درصد پيشرفت پروژه

۱۳- بودجه ريزي پروژه

۱۴- جمع آوري اطلاعات واقعي

۱۵- مرحله زماني انجام پروژه

۱۶- تهيه گزارش نهايي

۱۷- تطابق با برنامه

۱۸- تهيه گزارش دوره اي

۱۹- تعيين علل مغايرتها

۲۰- وجود يا نبود اشکال در برنامه

۲۱- اقدام جهت ايجاد اصلاحات

۲۲- تهيه گزارش دوره اي

۲۳- تصميم گيري مدير پروژه


خدمات کلینیک مشاوره مدیریت ایران(IranBSC):

  • همکاری و تسهیل‌گری در برنامه‌ریزی و کنترل پروژه خصوصا پروژه‌های از نوع Agile
  • تهیه سند شناسنامه پروژه سند راهبردی سازمان‌ها
  • آموزش مدیریت پروژه براساس (PMBOK۵(۲۰۱۳

شما هم می توانید دیدگاه خود را ثبت کنید

کلیه حقوق محتوای این سایت متعلق به کلینیک مشاوره مدیریت ایران می باشد و هرگونه کپی برداری پیگرد قانونی دارد